Whistleblowing, bereitgestellt von VMC - Vignoni, stellt ein wesentliches Instrument der Unternehmenskonformität dar, das es den Mitarbeitern ermöglicht, während ihrer beruflichen Tätigkeit jegliches festgestelltes Fehlverhalten vertraulich und geschützt zu melden.
VMC - Vignoni ermutigt alle, die sich am Prozess der Meldung und der darauffolgenden Maßnahmen beteiligen möchten, sowie generell alle Mitarbeiter, Mitglieder der Organe und Mitarbeiter, über die SafeWhistle-Plattform jegliche Art von rechtswidrigem Verhalten, Verstößen gegen das Modell 231 und das Gesetzesdekret 231/2001, den Ethikkodex und den Lieferantencode sowie jegliche Handlungen und Verhaltensweisen, die dem Unternehmen Schaden zufügen könnten, zu melden.
Die Melder werden gebeten:
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Meldungen in gutem Glauben, detailliert und auf präzisen und übereinstimmenden Fakten basierend, abzugeben;
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sich der Abgabe unbegründeter oder undetailierter Meldungen zu enthalten, die auf unbestätigten Gerüchten oder Klatsch basieren, oder Meldungen, die nicht dem Gegenstand dieses Verfahrens entsprechen;
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Meldungen nicht als Instrumente zur Lösung persönlicher Probleme oder allein zum Schaden des Gemeldeten oder aus opportunistischen Gründen zu verwenden.
Wie man eine Whistleblower-Meldung über die Plattform SafeWhistle einreicht
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Zugriff auf die Webseite unter folgendem Link https://vmc.safewhistle.eu/ und sieh dir die Datenschutzerklärung an.
Befolge die Anweisungen, die du innerhalb der Plattform findest.
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Klicke auf "Neue Meldung" und fülle die obligatorischen Felder (*) aus: Titel und Betreff. Du kannst auch weitere Informationen zur Identität angeben, aber die Meldung muss enthalten:
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Die Umstände von Zeit und Ort des gemeldeten Vorfalls.
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Eine detaillierte Beschreibung des Vorfalls mit eventuellen Dokumenten als Beweis.
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Elemente zur Identifizierung der beteiligten Person.
3 /Die Plattform wird optional um deine Zustimmung bitten, deine Identität (falls angegeben) an Personen außerhalb derjenigen weiterzugeben, die für den Empfang und die Verwaltung von Meldungen zuständig sind.
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Wenn du sicher bist über den Inhalt, den du schriftlich übermitteln möchtest, klicke auf "Meldung senden".
5/
Die Plattform wird zu diesem Zeitpunkt einen eindeutigen alphanumerischen Code (Ticket-Code) ausstellen, den du notieren, aufbewahren und nicht an Dritte weitergeben musst. Dies wird die einzige Möglichkeit sein, auf diese Meldung zuzugreifen, um ihren Fortschritt und die Antworten des Verantwortlichen zu überwachen, indem du auf "Ticket wieder öffnen" auf der Startseite klickst (egal ob du eine anonyme Meldung gemacht hast oder deine Identität preisgegeben hast).
6/
Nachdem du die Meldung abgeschickt hast, erhältst du eine Bestätigungs- oder Benachrichtigungsmitteilung, die direkt in der Plattform sichtbar ist. Mit dieser Benachrichtigung wird der Zeitpunkt des Eingangs der Meldung als erfüllt betrachtet.
7/
Innerhalb von drei Monaten (sofern keine besonderen Umstände vorliegen) nach Erhalt der Bestätigungs- oder Benachrichtigungsmitteilung (die innerhalb von 7 Tagen nach der Meldung versandt wird), wirst du das Ergebnis deiner Meldung erhalten.
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Du kannst auch anonyme Meldungen über die Plattform einreichen. Diese werden je nach Land gemäß den lokalen Vorschriften auf unterschiedliche Weise berücksichtigt.
9/
Die Daten und Informationen, die in der Plattform vorhanden sind, werden intern gespeichert und für einen Zeitraum von 5 Jahren aufbewahrt.
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V.M.C. SRL fördert während des gesamten Prozesses ethische Prinzipien, Respekt für die Integrität und den Schutz des Meldenden.
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V.M.C. SRL verpflichtet sich, die Privatsphäre aller beteiligten Personen zu schützen.
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Die Meldungen werden sicher innerhalb der Plattform archiviert.
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Alle Meldungen werden einer vorläufigen Untersuchung unterzogen, und Sie könnten vom Meldungsmanager zur Vertiefung kontaktiert werden.
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Die Meldung bleibt vertraulich.